AML – & KYC – Beleid

Doel en Toepassingsgebied
Het doel van dit AML- en KYC-beleid, ook bekend als het beleid inzake de preventie van het witwassen van geld, terrorismefinanciering en ken-uw-klantprocedures (KYC), is om:
- Werknemers informeren over de preventie van financiële criminaliteit en de financiering van terrorisme;
- Zorgen voor naleving van plaatselijke voorschriften;
- Beoordeel en verminder de risico’s van klanten, transacties en diensten met behulp van een risicogebaseerde aanpak.
Dit beleid omvat de volgende maatregelen:
- Beginselen van Know Your Customer (KYC);
- Bewakings en controleactiviteiten;
- Melden van verdachte transacties;
- Opleidingsinitiatieven;
- Interne audits.
Know Your Customer (KYC) – Procedures
LalaBet is verplicht door internationale en lokale regelgeving om effectieve interne procedures en mechanismen te implementeren om het witwassen van geld, de financiering van terrorisme, mensen- en drugshandel, corruptie, omkoping en andere financiële misdrijven te voorkomen. Elke verdachte activiteit moet onmiddellijk worden behandeld.
Verificatieprocedures
Een belangrijke internationale norm voor de preventie van illegale activiteiten is Customer Due Diligence. In overeenstemming met de KYC-regelgeving heeft LalaBet verificatieprocedures opgesteld onder de AML- en KYC-kaders.
Identiteitscontrole
Gebruikers moeten betrouwbare en controleerbare identificatiedocumenten overleggen:
- Nationaal identiteitsbewijs of internationaal paspoort;
- Foto of selfie van hoge kwaliteit;
- Rijbewijs;
- Bankafschrift of energierekening.
LalaBet verifieert de authenticiteit van ingediende documenten met behulp van legitieme methoden en behoudt zich het recht voor om gebruikers te verifiëren die worden beschouwd als een hoog risico of verdacht. Identiteitscontrole kan worden uitgevoerd op een continue basis, vooral als de gebruiker ongewone activiteiten vertoont. Bovendien kan LalaBet vragen om bijgewerkte documentatie, zelfs als de gebruiker eerder is geverifieerd.
Alle gebruikersinformatie wordt verzameld, opgeslagen, overgedragen en beschermd in overeenstemming met het privacybeleid van LalaBet en de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming. Na verificatie beperkt LalaBet haar aansprakelijkheid in gevallen waarin haar diensten worden misbruikt voor illegale activiteiten.
KYC – Vereisten
Gebruikers moeten het KYC-proces voltooien na het registreren van hun account en in de volgende gevallen:
- Voordat ze hun eerste opname doen, ongeacht het bedrag;
- Bij storting van 2.000 EUR/AUD/NZD/CAD of het equivalent daarvan in virtuele valuta;
- Wanneer de totale maandelijkse stortingen hoger zijn dan 7.500 EUR/AUD/NZD/CAD.
Tijdens het KYC-proces moeten gebruikers het volgende opgeven:
- Volledige naam;
- Land van verblijf.
De Compliance Officer of bevoegde derde partij zal de informatie verifiëren door de juiste documentatie op te vragen, waaronder mogelijk:
- Een scan of foto van hoge kwaliteit van een paspoort of nationaal identiteitsbewijs met de volledige naam, geboortedatum, paspoortnummer, datum van uitgifte en vervaldatum, land van uitgifte en handtekening;
- Een heldere selfie met hoge resolutie.
KYC – Processtappen
- Navigeer naar het gedeelte “KYC” van het gebruikersprofiel.
- Klik op “Uw identiteit verifiëren” en vervolgens op “Nieuwe documenten uploaden”.
- Accepteer de algemene voorwaarden en geef toestemming voor gegevensverwerking.
- Selecteer het land waar je woont en het type ID (paspoort of rijbewijs).
- Upload de vereiste documenten en klik op “Bevestigen en doorgaan”.
- Upload en bevestig een selfie.
- Controleer ingediende informatie, zorg voor nauwkeurigheid en bevestig.
- Het systeem verwerkt de verificatie en je accountstatus wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
LalaBet kan vereisen dat gebruikers het KYC-proces voltooien vóór hun eerste storting, zelfs als het stortingsbedrag lager is dan 2.000 EUR/AUD/NZD/CAD, op basis van de vereisten van de betalingsprovider.
Aanvullende KYC – Maatregelen
LalaBet behoudt zich het recht voor om aanvullende gebruikersverificatie uit te voeren in gevallen van vermoede fraude, witwassen van geld of frequente grote opnames. In dergelijke gevallen kan van gebruikers worden gevraagd om te verstrekken
- Een energierekening of bankreferentie (niet ouder dan zes maanden);
- Een kopie met hoge resolutie van een geldig rijbewijs.
Gebruikers erkennen dat KYC-verificatie verplicht is voor opnames en stortingen onder de gespecificeerde voorwaarden. Het niet verstrekken van de vereiste documenten kan leiden tot weigering van opname of opschorting van de rekening.
Verboden landen
LalaBet accepteert geen gebruikers uit bepaalde rechtsgebieden, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
- Verenigde Staten en gebieden, Frankrijk en gebieden, Noord-Korea, Nederland, Curaçao, Verenigde Arabische Emiraten, Afghanistan, Aruba, Wit-Rusland, Cuba, Cyprus, Tsjechië, Duitsland, Spanje, Ethiopië, Verenigd Koninkrijk, Irak, Iran, Jordanië, Kaaimaneilanden, Libanon, Litouwen, Libië, Myanmar, Malta, Oman, Pakistan, Puerto Rico, Palestina, Portugal, Qatar, Rusland, Saoedi-Arabië, Servië, Syrië, Oekraïne, Britse Maagdeneilanden, Samoa, Jemen.
Gebruikers uit deze regio’s hebben geen toegang tot de diensten van LalaBet. Redelijke inspanningen zullen worden gedaan om te voorkomen dat deze gebruikers zich registreren of spelen.
Afwijzing en Rekening Bevriezen
LalaBet behoudt zich het recht voor om elke gebruiker naar eigen goeddunken te weigeren zonder opgaaf van reden. Als de automatische verificatie mislukt, zal de gebruiker gecontacteerd worden om de nodige documentatie te verstrekken. Niet-naleving kan resulteren in de ontzegging van opname of schorsing van de rekening.
Politiek Prominente Personen (PEP)
LalaBet verleent geen diensten aan personen die zijn geclassificeerd als politiek prominente personen (PEP). Als op enig moment een gebruiker wordt geïdentificeerd als een PEP, zal hun account worden gesloten en al het resterende echte geld zal worden teruggegeven in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Gebruikers die het niet eens zijn met hun PEP-classificatie kunnen contact opnemen met de klantenservice.
Dit beleid wordt afgedwongen om naleving van AML- en KYC-regelgeving te garanderen, om het platform te beschermen tegen illegale activiteiten en om een veilige omgeving te bieden voor alle gebruikers.
Nalevingsfunctionaris
De Compliance Officer, gemachtigd door LalaBet, zorgt voor de effectieve uitvoering van het AML- en KYC-beleid. Verantwoordelijkheden omvatten:
- Identificatiegegevens van gebruikers verzamelen;
- Het ontwikkelen en bijwerken van interne complianceprocedures;
- Transacties controleren en ongebruikelijke activiteiten onderzoeken;
- Records beheren voor veilige opslag en toegang;
- Risicobeoordelingen regelmatig bijwerken;
- Rechtshandhaving voorzien van de nodige informatie.
De Compliance Officer is bevoegd om samen te werken met wetshandhavingsinstanties in zaken die verband houden met het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en andere illegale activiteiten.
LalaBet werkt samen met SUM AND SUBSTANCE LTD voor KYC-controles onder een formele overeenkomst. Beide partijen garanderen een veilige opslag en verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming met GDPR en LalaBet’s Privacy Policy.
KYC voor Transacties in Virtuele Valuta
KYC voor virtuele valuta richt zich op leeftijds- en identiteitscontrole. Licentiehouders moeten voldoen aan aanvullende Master License Holder vereisten bij het verwerken van dergelijke transacties. LalaBet zorgt ervoor dat:
- Gebruikers moeten een identiteitsbewijs (paspoort, ID, rijbewijs) en een bewijs van woonplaats (energierekening, brief van werkgever of overheidscertificaat) overleggen;
- Spelers zijn minstens 18 jaar oud en hebben een geldig e-mailadres;
- Op hardware gebaseerde KYC-gegevens (IP-adres, MAC-adres, browserinfo) worden verzameld en opgeslagen om de consistentie van transacties te verifiëren.
Beleid Tegen Witwassen (AML)
LalaBet heeft een strikt zero tolerance beleid tegen het witwassen van geld. Witwassen van geld wordt gedefinieerd als elke poging om de illegale herkomst van fondsen te maskeren als legaal verkregen. Alle LalaBet partners moeten voldoen aan het AML-beleid, interne handleidingen en de toepasselijke wetgeving. Overtredingen kunnen resulteren in strenge straffen, waaronder boetes en strafrechtelijke vervolging.
LalaBet zorgt voor naleving door:
- Geavanceerde transactiemonitoring om verdachte activiteiten te detecteren;
- Strikte KYC-procedures om gebruikers te verifiëren en fraude te voorkomen;
- Samenwerken met wetshandhavings- en regelgevende instanties.
Verplichtingen van de Gebruiker
Door gebruik te maken van LalaBet diensten, gaan gebruikers akkoord met:
- Voldoe aan alle anti-witwaswetten;
- Verstrek de nodige informatie voor identiteitscontrole en financiële transparantie;
- Samenwerken met LalaBet in de strijd tegen het witwassen van geld;
- Stem ermee in dat transacties kunnen worden vertraagd of geblokkeerd als ze als verdacht worden beschouwd;
- Erken dat accountactiviteiten kunnen worden opgeschort of bevroren als deze verband houden met illegale activiteiten.
LalaBet behoudt zich het recht voor om gebruikersinformatie bekend te maken aan regelgevende en onderzoeksautoriteiten en financiële instellingen onder strikte geheimhoudingsovereenkomsten.
Indicatoren van Verdachte Activiteiten
Potentiële rode vlaggen voor het witwassen van geld zijn onder andere:
- Onverklaarde weigering om AML-procedures na te leven;
- Transacties die niet overeenkomen met het profiel van de gebruiker;
- Het niet kunnen overleggen van legitiem bewijs van fondsen;
- Een geschiedenis van juridische of regelgevende problemen;
- Frequente grote contante stortingen of ongebruikelijke transacties tussen rekeningen.
Sanctiescreening
LalaBet en haar partners voeren KYC-controles uit tegen meerdere internationale sanctielijsten, waaronder:
- Amerikaanse lijsten: Bureau of Industry and Security, FDIC Failed Bank List, SEC Trading Suspensions, DOJ Disciplined Practitioners, Federal Reserve Section 19 Letters, OFAC Exclusions en verschillende Medicaid provider sancties;
- Canada Lijsten: Law Society Tribunal, Securities Commission, uitsluitingen van openbare werken, tuchtprocedures voor Chartered Professional Accountant;
- Europa & Israël: Sanctielijst van de Europese Unie (EU), geschorste advocaten van de Israëlische orde van advocaten, acties van de Britse financiële gedragsautoriteit;
- Latijns-Amerika: Mexico’s National Banking and Securities Commission, Brazilië’s Central Bank Disqualifications, Chili’s Financial Analysis Unit, Paraguay National Directorate of Public Procurement;
- Australië & Nieuw-Zeeland: ASIC gediskwalificeerde functionarissen, APRA-diskwalificatieregister, verboden door de Nieuw-Zeelandse autoriteit voor financiële markten, Nieuw-Zeeland Serious Fraud Office.
Deze lijsten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden bijgewerkt.
Monitoren en Rapporteren van Verdachte Transacties/Activiteiten
Alle medewerkers zijn verantwoordelijk voor het monitoren en melden van verdachte transacties op basis van jurisdictiespecifieke criteria.
- Verdachte activiteiten moeten volgens alle lokale wetten en voorschriften worden gemeld;
- Er zijn risicogebaseerde systemen en procedures nodig om de lopende activiteiten van klanten te bewaken;
- Er moeten procedures zijn om frauduleus gebruik van identificatiedocumenten en verdachte activiteiten te melden bij wetshandhaving en regelgevende instanties.
Opleiding
Training aangeboden door LalaBet zorgt voor naleving van de wettelijke verplichtingen, verhoogt de verantwoordelijkheid en informeert werknemers over het beleid en de procedures van het bedrijf. Nieuwe werknemers moeten training ontvangen over deze onderwerpen op het moment dat ze bij het bedrijf komen. Regelmatige training voor bestaande medewerkers omvat klassikale training en e-learning methoden.
Belangrijke trainingsonderwerpen zijn onder andere:
- Preventie van witwassen en financiering van terrorisme;
- Antiwitwasmethoden en – procedures;
- Principes van klantidentificatie en het melden van verdachte transacties;
- Opslag, overdracht en levering van informatie;
- Gevolgen van niet-naleving;
- Internationale regelgeving tegen witwassen en financiering van terrorisme.
Interne Audit
De Compliance Officer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van regelmatige audits om ervoor te zorgen dat de antiwitwaswetten en het interne beleid worden nageleefd.
De Compliance Officer rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director over de resultaten van de audits.
Bijgewerkt: